silectron.it

Otwieraj szafę!

W obecnych czasach cały biznes żyje w sieci – trzeba się powoli do tego dostosować i zaakceptować Styczeń 17, 2018

Laptopy doprawdy uproszczają pracę. Mamy możliwość to zauważyć na każdym kroku. I nie chodzi wyłącznie o to, że dzięki nim wszystko bywa szybsze.

recepcja
Autor: Ghelamco
Źródło: Ghelamco

Oczywiście, wydaje się być to jeden z głównych walorów, ale nie jedyny.
Jeżeli wyobrazimy sobie jak wyglądało prowadzenie biznesu przed erą komputerów, to aż trudno w to uwierzyć. Strach pomyśleć, że wszystko trzeba było załatwiać przy pomocy faksu lub telefonów. Wszystko załatwiało się kilka razy dłużej aniżeli obecnie i wymagało sporych nakładów zaangażowania. Ludzie byli zasypywani dużą ilością listów i wszystko należało załatwiać ręcznie. Teraz cały swój interes mamy możliwość kontrolować z jednego niewielkiego laptopa w dowolnym miejscu na ziemi.
Elektroniczny obieg faktur jest jednym z tych systemów, który niezwykle pomaga w niejednej firmie. Z jego pomocą jesteśmy w stanie mieć wszelkie faktury w jednym folderze. Mamy możliwość wyszukiwać konkretny rachunek według kilku wytycznych – po nazwie firmy, kwocie albo produkcie. Każdej fakturze mamy możliwość nadać także status, przykładowo: zapłacona lub zawieszona. Co istotne, elektroniczny obieg faktur można zintegrować z systemem, na którym pracują firmowi nasi handlowcy – chociażby z ERP albo SAP. Bez problemu jesteśmy też w stanie prowadzić pewną identyfikację przebiegu zamówienia.

Kontrola tego, kto odpowiada za jakiś błąd, nie będzie już żadnym kłopotem, gdyż system archiwizuje historię zamówienia oraz wszelkich zmian. Warto zainwestować zatem w dobry program.
Categories: Bez kategorii